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Datenschutzerklärung der Barandun AG

Die Barandun AG, Mühlebachstrasse 25, Postfach, CH-8024 Zürich (nachstehend auch «wir», «uns») ist für Ihre Personendaten (nachstehend auch «Daten») und die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenbearbeitung verantwortlich.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Daten beschaffen und bearbeiten, wenn Sie unsere Website https://www.barandun-law.ch besuchen, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.


1. DATEN, WELCHE WIR BEARBEITEN

1 Wir sammeln und erfassen Daten, wenn Sie mit uns in Verbindung stehen, beispielsweise in der Kommunikation mittels Briefkorrespondenz, E-Mail, Telefon, Social Media und/oder bei Teilnahme an Besprechungen. Wir erfassen oder erstellen Daten auch im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen und wenn wir Daten von anderen Quellen beziehen (beispielsweise, indem wir öffentlich zugängliche Quellen konsultieren), um Ihre Angaben zu aktualisieren oder zu ergänzen.

2 Wir bearbeiten Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen als Klienten sowie für die Abwicklung anderer geschäftlicher und vertraglicher Beziehungen von den betroffenen Personen selbst oder beteiligten Dritten (z.B. Gegenpartei, Gerichte, Behörden) erhalten. Die von uns erhobenen Daten, welche wir über Sie bearbeiten, umfassen:

  • Ihre Kontaktangaben (beispielsweise Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen über das Unternehmen, für welches Sie arbeiten, Ihre dortige Funktion und/oder Ihre Titel);
  • Ihre Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder welche wir im Rahmen der Mandatsannahme resp. Bewerbung von Ihnen erfassen (beispielsweise Lebenslauf, Einkommens- und Vermögenssituation, Familienverhältnisse);
  • Informationen betreffend Mandate, welche uns durch Sie oder Dritte im Rahmen der Mandatsvorbereitung und -bearbeitung (z.B. Sachverhalt mit Daten von Ihnen, Gegenparteien und Dritten) bekanntgegeben werden;
  • Informationen, welche uns im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung bekanntgegeben werden, sowie Informationen, welche wir im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung von Dritten beschaffen und/oder erstellen;
  • Ihre Finanzinformationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen (beispielsweise Bankbeziehung, Fakturadetails, Zahlungsinformationen).

2. ZWECK DER DATENBEARBEITUNG

3 Wir bearbeiten Daten, wenn es für uns zur Kommunikation, Abwicklung eines Vertrags, Erbringung von Dienstleistungen oder zur Geltendmachung, Durchführung, Verteidigung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig erscheint. Insbesondere bearbeiten wir Ihre Daten, um unsere Dienstleistungen fachgerecht und entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

4 Der Zweck der Bearbeitung Ihrer Daten umfasst:

  • Kommunikation mit Ihnen und Dritten im Rahmen von Anfragen, Bewerbungen, der Mandatsbearbeitung und Erbringung unserer Dienstleistungen;
  • Bearbeitung von Mandatsanfragen sowie Durchführung von Geldwäschereiabklärungen sowie Konflikt- und Reputationsprüfungen;
  • Angebot und Verbesserung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen sowie weiteren Klienten/-innen;
  • Erfassung und Fakturierung unserer Dienstleistungen im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung;
  • Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen und unseren Klienten;
  • Bewerbung unserer Dienstleistungen, einschliesslich der Zusendung von Publikationen, von Warnhinweisen, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen und dergleichen;
  • Bearbeitung von Bewerbungen;
  • Bereitstellung, Unterhalt, Auswertung und Verbesserung unserer Website (siehe auch unten, Ziffer 8);
  • Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden, Risikomanagement sowie Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5 Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, die Integrität und die Verfügbarkeit Ihrer Daten zu wahren und diese Daten gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, Verlust, unbeabsichtigte Veränderung, ungewollte Offenlegung oder einen unberechtigten Zugriff schützen zu können.


3. WEITERGABE DER DATEN AN DRITTE

6 Im Rahmen und im Umfang der Erbringung unserer Dienstleistungen, unserer rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen übermitteln wir Daten auch an Dritte, die teilweise selbst entscheiden können, wie sie Ihre Daten bearbeiten. Dies sind insbesondere, aber nicht abschliessend:

  • Im Rahmen der Mandatserbringung involvierte Parteien, beispielsweise Gegenpartei, Gerichte, Behörden, Datenraum-Dienstleistungen;
  • Anbieter, an welche wir bestimmte Support-Dienstleistungen übertragen haben, beispielsweise Finanzbuchhaltung, Übersetzer;
  • IT-Anbieter, beispielsweise für Telefonie, Hosting und Cloud Services;
  • Unsere Revisionsstelle;
  • Unsere Bank.

7 Diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden könnten. Im Rahmen des Zweckes der Datenbearbeitung können wir, sofern dies notwendig erscheint, Daten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichts- und Regierungsbehörden sowie Vollzugs- und Vollstreckungsbehörden weitergeben. Ferner können wir dazu angehalten werden, Ihre Daten zur Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen und regulatorischen Auflagen weiterzugeben.


4. BEARBEITUNG DER DATEN IM AUSLAND

8 Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Daten in der Schweiz. Nicht auszuschliessen ist jedoch, dass durch die Nutzung von webbasierten Dienstleistungen Ihre Daten aber auch in andere Länder, einschliesslich solcher ohne gleichwertiges Datenschutzniveau, zur Bearbeitung übermittelt werden.

9 Befindet sich ein Empfänger – beispielsweise ein Dritter im Rahmen der Mandatsbearbeitung – in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger der Daten nach Möglichkeit vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.


5. GRUNDLAGE FÜR DIE DATENBEARBEITUNG

10 Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten, informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Einwilligungen können Sie durch schriftliche Mitteilung (postalisch) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11 Bitten wir Sie nicht ausdrücklich um Ihre schriftliche oder mündliche Einwilligung für eine Bearbeitung Ihrer Daten, schützen wir diese Daten gemäss dieser Erklärung für die in Ziffer 2 beschriebenen Zwecke.


6. DAUER DER DATENBEARBEITUNG

12 Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke insbesondere zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist.


7. IHRE RECHTE

13 Sie sind berechtigt, detaillierte Informationen darüber zu verlangen, welche Daten wir über Sie haben und wie wir diese bearbeiten, sowie eine Kopie Ihrer Daten zu verlangen. Sie können Ihre Daten auch berichtigen oder löschen lassen, unsere Bearbeitungstätigkeiten betreffend diese Informationen einschränken und der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen.

14 Sie können sich auch dazu entscheiden, Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir, selbst wenn Sie sich dazu entschieden haben, Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung zu widerrufen, Ihre Daten weiterhin im Umfang, in welchem es rechtlich verlangt oder erlaubt ist, bearbeiten können.

15 Wenn Sie uns gegenüber vorgenannte Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns (Barandun AG, Mühlebachstrasse 25, Postfach, CH-8024 Zürich). Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, bitten wir Sie, sich zu identifizieren (beispielsweise mittels beglaubigter Erklärung, soweit dies nicht anders möglich ist).

16 Bitte beachten Sie, dass für Ihre Rechtsausübung gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen.

17 Sie haben das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.


8. BEREITSTELLUNG UND NUTZUNG DER WEBSITE

18 Sie können unsere Website nutzen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wenn Sie unsere Website aufrufen und diese nutzen, erfassen und speichern wir automatisch für eine begrenzte Dauer entsprechende Log-Daten und gerätespezifische Informationen. Diese Informationen umfassen, unter anderem, spezifische Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, die IP-Adresse, Zugriffsdaten, Informationen bezüglich Ihrer Hardware und Software sowie gerätespezifische und andere ähnliche Informationen. Wir bearbeiten diese Daten gestützt darauf und sofern dies für uns zum Betrieb, zur Wartung und zur Verbesserung unserer Website notwendig ist.

19 Auf unserer Website setzen wir Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogene Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können. Dies tun wir, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Wir wollen dabei nicht auf Ihre Identität schliessen, auch wenn wir oder von uns beigezogene Dritte Sie durch Kombination mit Registrierungsdaten identifizieren könnten. Auch ohne Registrierungsdaten sind die eingesetzten Techniken aber so ausgestaltet, dass Sie bei jedem Seitenaufruf als individueller Besucher erkannt werden, etwa indem unser Server (oder die Server der Dritten) Ihnen bzw. Ihrem Browser eine bestimmte Erkennungsnummer zuweist (sog. «Cookie»).

20 Je nach dem Zweck dieser Techniken fragen wir aber nach Ihrer Einwilligung, bevor diese zum Einsatz kommen. Sie können überdies die Verwendung von Cookies durch Wahl der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen. Beachten Sie jedoch, dass dies die Möglichkeiten hinsichtlich der Nutzung unserer Website beeinflussen kann.

21 Unsere Website verwendet Google Analytics, ein Service von Google LLC, USA, welcher die Art und Weise, wie unsere Webseite genutzt wird überwacht und aufzeichnet. Google Analytics tut dies durch das Setzen von Cookies, auf Ihrem Computer oder anderen Geräten. Cookies erfassen Informationen über die Anzahl der Besucher dieser Website, die Besuche auf den einzelnen Seiten sowie die Dauer, für welche diese Website besucht wird. Diese Information ist in aggregierter Form vorhanden und hinsichtlich des Einzelnen nicht identifizierbar. Diese Integration von Google Analytics erfolgt grundsätzlich über anonymisierte IP-Adressen.

22 Auf unserer Website befindet sich ein Social Media Plug-In für LinkedIn Corp., 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. Beim Besuch unserer Website werden dabei grundsätzlich keine Daten an den Anbieter eines Plug-Ins weitergegeben. Wenn Sie auf die entsprechenden Symbole von LinkedIn klicken, werden Sie automatisch zu unserem Profil weitergeleitet. Um dort die Funktionen von LinkedIn nutzen zu können, müssen Sie sich teilweise in Ihr Benutzerkonto einloggen. Wenn Sie den Link zu LinkedIn öffnen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server von LinkedIn hergestellt. Dadurch erhält das Netzwerk die Information, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht und auf den Link zugegriffen haben. Wenn Sie auf einen Link zu einem Netzwerk zugreifen, während Sie in Ihr Konto bei dem betreffenden Netzwerk eingeloggt sind, kann der Inhalt unserer Seite mit Ihrem Profil in dem Netzwerk verknüpft werden, was bedeutet, dass das Netzwerk Ihren Besuch auf unserer Website direkt mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfen kann. Wenn Sie dies verhindern wollen, sollten Sie sich ausloggen, bevor Sie auf die entsprechenden Links klicken. Eine Zuordnung erfolgt in jedem Fall, wenn Sie sich nach dem Anklicken des Links in das entsprechende Netzwerk einloggen.

23 Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung und -weiterbearbeitung durch LinkedIn und Ihre jeweiligen Rechte und Datenschutzoptionen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von LinkedIn.


9. STAND UND ABÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

24 Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit einseitig anpassen.



Letzte Aktualisierung: 1. September 2023

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